Onze scénarios concrets pour piloter votre conformité.
De la mise en conformité RGPD initiale au pilotage multi-référentiels d’un groupe international, Exaia s’adapte à votre situation. Voici comment nos clients utilisent la plateforme.
Mise en conformité RGPD initiale.
Une PME qui n’a jamais formalisé sa conformité RGPD doit structurer son registre, ses politiques et ses contrats en partant de zéro.
- 1Création du registre des traitements avec les modèles CNIL guidés
- 2Questionnaire de maturité RGPD pour identifier les écarts
- 3Plan d’action priorisé avec assignations aux responsables métiers
- 4Génération des politiques et mentions légales conformes
Audit NIS 2 pour une entité importante.
Un fournisseur de services numériques entre dans le champ NIS 2. Il doit évaluer son niveau de maturité et construire son plan de mise en conformité avant l’échéance réglementaire.
- 1Auto-évaluation guidée face aux 10 domaines NIS 2
- 2Cartographie des actifs et systèmes critiques
- 3Analyse de risques EBIOS RM sur les actifs prioritaires
- 4Plan de remédiation avec jalons et responsables désignés
DPO externalisé pilotant un portefeuille clients.
Un cabinet de conseil ou un DPO externe gère simultanément la conformité de plusieurs clients avec des profils réglementaires différents, depuis une interface unifiée.
- 1Espace dédié par client avec cloisonnement des données
- 2Vue consolidée du statut conformité par portefeuille
- 3Rapports de suivi mensuel automatisés par client
- 4Partage sécurisé des documents et livrables clients
Qualification des systèmes IA pour l’IA Act.
Une organisation développe ou utilise plusieurs outils IA. Elle doit les inventorier, les qualifier selon l’IA Act et préparer sa documentation pour les systèmes à haut risque.
- 1Inventaire de tous les systèmes IA utilisés ou développés
- 2Qualification automatisée selon les 4 niveaux de risque IA Act
- 3FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment) pour les systèmes haut risque
- 4Documentation technique et registre des systèmes IA
Conformité DORA pour un établissement financier.
Une banque, une compagnie d’assurance ou un prestataire de services de paiement doit structurer sa gestion des risques ICT et son registre de sous-traitance tiers conformément à DORA.
- 1Cartographie des services ICT critiques et dépendances tiers
- 2Registre des contrats DORA avec évaluation des fournisseurs critiques
- 3Tests de résilience opérationnelle et suivi des incidents ICT
- 4Reporting réglementaire vers l’autorité compétente
Gestion des violations de données.
Une organisation subit une violation de données et doit qualifier l’incident, décider de la notification CNIL et documenter l’ensemble du processus dans les délais réglementaires.
- 1Qualification de l’incident : nature, données concernées, personnes affectées
- 2Évaluation du risque pour décider de la notification CNIL (72h)
- 3Documentation des mesures correctives et préventives
- 4Archivage dans le registre des violations pour audit ultérieur
Préparation à la certification ISO 27001.
Une organisation vise la certification ISO 27001. Elle utilise Exaia pour structurer son SMSI, conduire son évaluation des risques et préparer la revue documentaire de l’auditeur.
- 1Inventaire et classification des actifs informationnels
- 2Évaluation des risques ISO 27005 avec matrice probabilité/impact
- 3Sélection et mise en œuvre des contrôles Annexe A
- 4Déclaration d’applicabilité (SoA) et suivi des preuves d’audit
Pilotage multi-référentiels d’un groupe.
Un groupe avec plusieurs filiales doit piloter simultanément RGPD, NIS 2, ISO 27001 et IA Act, avec une vue consolidée pour la direction et une vue opérationnelle par filiale.
- 1Configuration d’espaces par filiale avec partage des référentiels groupe
- 2Dashboard consolidé pour la Direction Conformité Groupe
- 3Comparaison de maturité entre entités pour identifier les bonnes pratiques
- 4Reporting automatisé par référentiel et par entité
Garantir la conformité de vos produits & services.
Une entreprise qui conçoit des produits ou des services réglementés doit garantir, en continu, que chaque offre respecte les obligations des autorités, les exigences de ses clients et ses propres contraintes internes — et en faire un argument commercial.
- 1Cartographie des éléments composant chaque produit ou service et identification des référentiels applicables
- 2Suivi continu du respect des obligations : autorités, clients et contraintes internes
- 3Réduction de la charge de conformité pour limiter le time-to-market
- 4Valorisation du niveau de conformité dans les appels d’offres pour activer de nouveaux prospects
Contrôle continu de vos clients & fournisseurs.
Une organisation soumise à des obligations de vigilance doit vérifier et suivre en continu l’identité et la conformité de ses clients, fournisseurs, intermédiaires et partenaires — sans multiplier les contrôles manuels.
- 1Collecte et vérification des pièces d’identité et documents réglementaires des tiers
- 2Contrôles automatisés (listes de sanctions, PPE, bases officielles) et scoring de risque
- 3Réévaluation périodique et alertes en cas de changement de situation d’un tiers
- 4Piste d’audit complète pour justifier la vigilance auprès des autorités
Conformité des métiers de l’assurance.
Assureurs, courtiers et agents sécurisent leur conformité sur tout le cycle : audit avant contractualisation, remédiation après sinistre et contrôle continu du réseau de distribution.
- 1Audit de conformité pré-contractualisation des risques et des parties prenantes
- 2Contrôle du réseau de distribution : courtiers, agents généraux, mandataires
- 3Remédiation post-sinistre documentée et suivie jusqu’à clôture
- 4Reporting réglementaire (DDA, ACPR) consolidé et exportable
Votre situation ressemble à l’un de ces scénarios ?
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