Déployez l’IA dans votre organisation sans risque réglementaire.
Cartographie de vos systèmes IA, conformité IA Act, articulation avec le RGPD, AI Officer externalisé, sensibilisation des équipes : Examin vous aide à exploiter l’IA en toute sécurité, conformément aux nouvelles obligations européennes.
Le contexte
L’IA est partout. La réglementation l’est aussi.
L’IA s’est déployée dans les organisations à une vitesse fulgurante : assistants conversationnels, génération de contenu, analyse de données, automatisations métier. Mais cette adoption massive se fait souvent sans cadre clair, sans cartographie, sans gouvernance.
L’IA Act européen, applicable progressivement depuis février 2025, impose une qualification de vos systèmes selon 4 niveaux de risque (interdit, haut risque, transparence, minimal). Les sanctions peuvent atteindre 35 M€ ou 7% du chiffre d’affaires mondial.
Examin combine expertise juridique (IA Act, articulation RGPD/IA Act), expertise opérationnelle (cartographie, gouvernance IA) et plateforme de pilotage pour structurer votre démarche IA et la rendre défendable.
Les problèmes que nous résolvons
Vous reconnaissez-vous dans l’une de ces situations ?
Si vous cochez deux cases ou plus, c’est probablement le bon moment de structurer votre démarche IA.
Vous ne connaissez pas vos usages IA réels.
Vos équipes utilisent ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Midjourney, des outils SaaS embarquant de l’IA — mais personne ne sait quoi, où, comment, avec quelles données.
Vous n’avez pas de politique IA formalisée.
Pas de charte IA, pas de règles claires sur ce qui est autorisé, pas de procédure pour valider un nouveau cas d’usage. Vos collaborateurs naviguent à vue.
Vos équipes utilisent ChatGPT sans cadre.
Vos équipes envoient potentiellement des données confidentielles ou personnelles dans ChatGPT public, sans contrat, sans contrôle, sans traçabilité. Risque cyber, RGPD et IP très réel.
Vous développez de l’IA en interne.
Vos équipes construisent des modèles IA ou intègrent des LLM dans vos produits. Vous devez qualifier le niveau de risque, documenter, gérer les biais, prévoir l’évaluation continue.
Vous achetez des solutions intégrant de l’IA.
De plus en plus de logiciels intègrent silencieusement de l’IA. Vous devez identifier ces usages, qualifier leur impact, et adapter vos contrats fournisseurs.
Vous devez désigner un AI Officer.
L’IA Act impose pour certaines organisations une fonction d’AI Officer. Vous devez savoir qui, comment, avec quelles responsabilités — et trouver les bonnes compétences.
Notre méthode
Cinq étapes pour une IA maîtrisée.
Une démarche calée sur l’IA Act, articulée avec le RGPD et adaptable à votre maturité IA. Du diagnostic au pilotage continu.
Cartographie des usages IA
Inventaire de tous les systèmes IA utilisés (achetés ou développés en interne), des cas d’usage métier, des données traitées. Qualification selon les 4 niveaux de risque de l’IA Act.
Politique IA & gouvernance
Rédaction de votre charte IA, définition des règles d’usage, mise en place d’un comité IA, articulation avec votre gouvernance données existante (DPO, RSSI).
Documentation IA Act
Production de la documentation requise par l’IA Act selon vos cas d’usage : fiches systèmes, analyses d’impact (FRIA), évaluation des biais, registres, déclarations.
Sensibilisation & formation
Formation des équipes métiers (bons réflexes, prompts, données sensibles), formation des managers (responsabilité IA), formation des développeurs (IA by design, biais, robustesse). Découvrir notre offre de formation →
AI Officer externalisé & pilotage
Mission AI Officer externalisée pour les organisations soumises à l’obligation, ou support continu : veille IA Act, accompagnement sur les nouveaux cas d’usage, audits, mise à jour des analyses.
Ce que vous recevez
Des livrables structurés, conformes IA Act.
Chaque mission produit la documentation requise par l’IA Act et l’articulation nécessaire avec le RGPD, hébergés sur Exaia.
Référentiels couverts
Tous les référentiels IA à votre service.
L’IA Act ne vit pas seul : nous maîtrisons l’écosystème complet des référentiels applicables.
« Nous savions que ChatGPT et Copilot étaient utilisés mais nous n’avions pas de vision claire. Examin nous a aidés à cartographier nos usages réels, à mettre en place une charte IA et à former nos équipes. Aujourd’hui, l’IA est un atout structuré, plus un risque diffus. »
Questions fréquentes
Vos questions sur notre service IA & AI Officer.
Pouvez-vous être notre AI Officer externalisé ?
Oui. La fonction d’AI Officer émerge avec l’IA Act et n’est pas encore obligatoire pour la plupart des organisations, mais elle devient une bonne pratique de gouvernance. Nous l’exerçons en externe pour piloter votre programme IA, identifier les systèmes à risque et assurer la veille réglementaire.
Notre AI Officer participe à vos instances de gouvernance et travaille en lien étroit avec votre DPO et votre RSSI.
Combien de temps prend une cartographie IA ?
Pour une cartographie IA initiale d’une ETI : compter 3 à 6 semaines pour identifier les usages, qualifier les niveaux de risque et produire un premier inventaire. Pour une mise en conformité IA Act complète : 3 à 6 mois selon votre exposition (faible si vous n’avez que des usages low risk, fort si vous développez de l’IA en interne).
Nous proposons toujours un cadrage court préalable pour estimer précisément l’effort.
Faut-il interdire ChatGPT en entreprise ?
Non, ce serait contre-productif. Interdire ChatGPT, c’est ignorer la réalité — vos équipes l’utiliseront sur leur téléphone personnel, sans aucun cadre. La bonne approche est de proposer une alternative sécurisée (ChatGPT Enterprise, Copilot for Business, Mistral) avec un contrat, et de définir des règles d’usage claires.
Nous vous aidons à arbitrer la meilleure solution selon vos enjeux (souveraineté, coût, intégration) et à structurer l’adoption.
Quels systèmes IA sont concernés par l’IA Act ?
L’IA Act distingue 4 catégories : interdits (notation sociale, manipulation, etc.), haut risque (RH, éducation, infrastructures critiques, justice, etc.), transparence (chatbots, deepfakes) et minimal/sans risque. La qualification dépend du cas d’usage, pas de la technologie.
Une partie significative des usages IA en entreprise tombe en « haut risque » sans que les organisations en aient conscience. Notre première mission est de qualifier précisément vos systèmes.
Quel est le coût d’un accompagnement IA ?
Pour une cartographie IA initiale : à partir de 6 000 € HT pour une PME, jusqu’à 25 000 € HT pour une ETI complexe. Pour une mise en conformité IA Act complète : entre 15 000 € et 60 000 € HT selon votre exposition. AI Officer externalisé en forfait mensuel.
Un échange préalable nous permet de calibrer précisément. La plateforme Exaia est incluse.
Comment articulez-vous IA Act et RGPD ?
L’IA Act et le RGPD se complètent mais demandent des analyses distinctes. Un système IA peut traiter des données personnelles (donc relever du RGPD) tout en étant un système à haut risque IA (donc relever aussi de l’IA Act). Nous produisons les deux analyses en cohérence, dans un seul livrable.
Cette articulation est précisément la valeur ajoutée d’un acteur comme Examin qui maîtrise les deux univers.
Clémence Philippe
15 ans d’expérience en droit IP/IT chez EY, Clifford Chance et Stehlin. Spécialiste de l’articulation données personnelles / IA. Pilote les missions sensibles IA, du diagnostic à la documentation IA Act et FRIA.
Prendre rendez-vous avec Clémence →Exploitez l’IA en confiance.
Un premier diagnostic pour cartographier vos usages IA réels et identifier les priorités selon l’IA Act.