Pilotez votre conformité RGPD de bout en bout.
Du registre des traitements au DPO externalisé, en passant par les AIPD, les contrats sous-traitants et la sensibilisation : Examin combine expertise juridique, méthode éprouvée et plateforme de pilotage pour transformer vos obligations en avantage compétitif.
Le contexte
Le RGPD n’est plus une case à cocher.
Depuis 2018, les organisations ont mis en place leurs registres, leurs politiques, leurs procédures. Mais le RGPD vit. Les contrôles CNIL se sont intensifiés, les sanctions atteignent des montants record, et les obligations se densifient et s’interconnectent : transferts internationaux, IA Act, NIS 2, DORA.
Dans ce contexte, la conformité RGPD ne se réduit plus à un audit ponctuel. Elle exige une démarche continue, documentée et défendable, capable de répondre rapidement à un contrôle, à une violation de données, ou à une demande d’exercice de droits.
Examin combine deux apports : l’expertise juridique d’une équipe de DPO juridiques et techniques et la plateforme Exaia qui structure, automatise et trace toute votre démarche.
Les problèmes que nous résolvons
Vous reconnaissez-vous dans l’une de ces situations ?
Si vous cochez deux cases ou plus, c’est probablement le bon moment de structurer ou de mettre à jour votre démarche RGPD.
Votre documentation a vieilli.
Registre des traitements obsolète, AIPD jamais terminées, contrats sous-traitants non actualisés depuis 2 ans, politique de confidentialité avec des modules qui n’existent plus.
Vous n’avez pas de visibilité.
Personne dans l’organisation ne peut dire en 2 minutes où en est la conformité, quelles sont les actions en cours, et quels sont les risques prioritaires.
Vous gérez tout dans Excel.
Registres dispersés, dossiers partagés mal versionnés, mails perdus, AIPD dans Word. Tout fonctionne tant que personne ne vous demande rien — mais en cas de contrôle, c’est ingérable.
Vous n’avez pas de DPO réellement engagé.
Votre DPO est un freelance ou un avocat débordé, peu disponible et peu structurant. Vous payez sans avoir le sentiment d’avancer ni d’être protégé en cas de problème.
Vos transferts hors UE vous inquiètent.
Vous utilisez des outils US sans avoir formalisé les transferts (clauses contractuelles types, DPF). Vous savez que c’est un sujet, mais vous ne savez pas par où commencer.
Vous craignez les demandes d’exercice de droits.
Vous recevez de plus en plus de demandes (accès, effacement, portabilité) et vous n’avez pas de procédure formalisée pour y répondre dans les délais légaux.
Notre méthode
Cinq étapes pour transformer votre conformité RGPD.
Une démarche éprouvée sur 80+ projets, du diagnostic initial au pilotage continu. Adaptable à votre taille, votre maturité et votre secteur.
Diagnostic & cartographie
Audit de l’existant, cartographie des traitements et des flux de données, identification des écarts par rapport aux exigences RGPD. Vous obtenez une vision claire de votre niveau de maturité et des priorités.
Documentation & mise en conformité
Rédaction ou actualisation du registre des traitements, AIPD pour les traitements à risque, politique de confidentialité, mentions d’information, contrats sous-traitants (DPA), procédures internes.
Déploiement de la plateforme Exaia
Mise en place de votre espace Exaia avec vos référentiels actifs, import de votre cartographie, configuration des rôles et des plans d’action. Tout est centralisé, tracé, exportable.
Sensibilisation & acculturation
Formation de vos équipes (DPO interne, métiers, IT), ateliers de sensibilisation, mise en place des bons réflexes face aux violations de données ou aux demandes d’exercice de droits.
Pilotage continu & DPO externalisé
Suivi de votre conformité dans le temps : actualisation du registre, accompagnement sur les nouveaux traitements, gestion des demandes, alertes réglementaires, prêt pour les contrôles.
Ce que vous recevez
Des livrables concrets, à jour, défendables.
Chaque mission produit un ensemble de documents structurés, hébergés sur la plateforme Exaia et accessibles à tout moment par vos équipes et par les autorités.
Référentiels couverts
Nous travaillons avec tous les cadres juridiques applicables.
Au-delà du RGPD européen, nous maîtrisons les déclinaisons sectorielles et les réglementations connexes.
« Examin nous a permis de structurer notre conformité RGPD sur un réseau de plus de 3 millions de personnes. La combinaison expertise juridique + plateforme a fait toute la différence : nous avons une démarche défendable, à jour, et compréhensible par toutes nos antennes. »
Questions fréquentes
Vos questions sur notre service RGPD & données.
Pouvez-vous être notre DPO externalisé ?
Oui. Nous exerçons la fonction de DPO externalisé pour plus de 80 organisations en France et à l’international. Selon votre taille et votre maturité, nous pouvons assurer la fonction à temps plein ou partagé, avec un point de contact dédié et une équipe support.
Notre DPO est désigné officiellement auprès de la CNIL, dispose d’un mandat formel et participe à vos instances de gouvernance.
Combien de temps prend une mise en conformité complète ?
Pour une PME ou une ETI avec une trentaine de traitements, comptez 2 à 4 mois pour atteindre un niveau de conformité solide, défendable en cas de contrôle. Pour des structures plus complexes (multi-entités, secteur santé, données sensibles), 4 à 8 mois.
L’objectif n’est pas la perfection à un instant T : c’est de mettre en place une démarche continue, capable d’évoluer avec votre organisation et le droit.
Travaillez-vous avec des sous-traitants américains (AWS, Google, Microsoft) ?
Bien sûr — la question n’est pas d’éviter les fournisseurs américains mais de structurer correctement les transferts. Nous analysons les bases de transfert (DPF, SCC, BCR), nous identifions les traitements les plus sensibles et nous proposons des mesures supplémentaires si nécessaire (chiffrement, anonymisation, hébergement européen).
Pour les organisations soumises à des exigences de souveraineté, nous proposons aussi une analyse de souveraineté (souveraineté, dépendance, résilience) en complément.
Que se passe-t-il en cas de violation de données ?
Nous mettons en place une procédure de gestion des violations dès le début de la mission. En cas d’incident, vous nous contactez : nous qualifions l’incident, nous évaluons les risques pour les personnes, nous préparons la notification CNIL (sous 72h) et l’information éventuelle aux personnes concernées.
Nous travaillons en lien étroit avec votre RSSI ou votre prestataire cybersécurité pour la partie technique.
Quel est le coût d’un accompagnement RGPD ?
Cela dépend de votre périmètre. Généralement, nos prestations s’articulent entre un audit et une mise en conformité initiale au forfait et ensuite un abonnement de DPO externalisé. Notre spécificité : l’abonnement est lissé sur l’année et vous le consommez quand vous voulez !
Nous proposons un devis détaillé après un premier échange gratuit de cadrage. La plateforme Exaia est incluse dans tous nos forfaits.
Comment cela s’articule-t-il avec votre plateforme Exaia ?
Exaia est notre plateforme de pilotage. Toute votre documentation, vos AIPD, vos plans d’action et vos rapports y sont centralisés. Vous y avez accès en continu, vos équipes peuvent contribuer, et nos consultants travaillent dessus avec vous.
Vous pouvez utiliser Exaia seule (sans service) si vous avez déjà des ressources internes, ou notre service seul (sans Exaia, sur vos propres outils) si vous le souhaitez. Mais l’efficacité maximale vient de la combinaison des deux.
Clémence Philippe
15 ans d’expérience en droit IP/IT chez EY, Clifford Chance et Stehlin avant de co-fonder Examin. Master de droit, master en affaires publiques. Pilote la stratégie data et les missions sensibles, du diagnostic au plaidoyer face aux autorités.
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Un premier échange gratuit pour comprendre votre situation, vos enjeux et la meilleure façon d’avancer ensemble.